Как добавить документ на сайт
23.05.2024
Как добавить документ на сайт
Инструкция по добавлению документа на Ваш сайт, с разбором всех возможных параметров формы загрузки
- Войти на сайт, включить режим правки в верхнем правом углу
- Перейти на блок с документами (http://имясайта.рф/dokumenty/ или http://имясайта.рф/documents/, в зависимости от типа сайта)
- Навести курсор мыши на список документов до появления всплывающего окна. Нажмите на "Добавить Документ"
- При заполнении документа есть ряд полей, рассмотрим их назначение
Название поля Название закладки Это обязательный атрибут? Описание Активность Документ Нет Данное поле отвечает за отображение документа. Если галочка стоит - документ на сайте отображается, если нет - то она остаётся на сайте, но пользователи её не видят. По умолчанию галочка стоит и документ активен Начало активности Документ Да Данное поле отвечает за отображение документа и порядок вывода документа на сайте. По умолчанию, в качестве даты документа выводится день его принятия, в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 19.11.2019). Можно указать иную дату. Если заданная Вами дата ещё не наступила (например, 1 января 2100 года, 01.01.2100), то документ на сайте появится только при наступлении этого дня. Сами документы в ленте отображаются по хронологическому порядку - от самых свежих к более поздним. Данное поле обязательно для заполнения Окончание активности Документ Нет Данное поле отвечает за отображение документа. В том случае, если данная дата указана, то по её достижению документ перестаёт отображаться на сайте Название Документ Да Заголовок документа. Ограничение по количеству символов в данном поле - 255 символов. Данное поле обязательно для заполнения.
Возьмём для примера, «Постановление №18 от 10.10.2015 «О противодействии коррупции». В том случае, если заголовок превышает 256 символов, его необходимо разбить на 2 части, например, название документа и дату принятия оставить в данном поле (Постановление №18 от 10.10.2015), а пояснение (О противодействии коррупции) перенести во вкладку «Описание для документа»Ссылка Документ * Данное поле необходимо для загрузки файла большого размера (более 3 мегабайт). Подробное описание о том, как такие файлы добавлять находится в статье «Как добавить файл большого размера» (ссылка на статью появится позже). Поле не является обязательным для заполнения, но необходимо, чтобы либо это поле, либо поле Файл было заполнено - иначе документ на сайте не отобразится Файл Документ * Данное поле необходимо для прикрепления файла к загружаемому документу на сайт. Если файл занимает объём более 3 мегабайт, то на сайт он не загрузится, и его необходимо добавить как Ссылку (о том как сделать - см. выше). Поле не является обязательным для заполнения, но необходимо, чтобы либо это поле, либо поле Ссылка было заполнено - иначе документ на сайте не отобразится Описание для документа Описание документа Нет В данном можно поместить описание документа, которое не умещается в 256 символов в Названии. Такая ситуация, как правило, случается с Административными регламентами или документами, в которые вносятся изменения, например в Бюджет Разделы Описание документа Да В данном поле можно указать привязку документа к разделам на сайте. Зачастую бывает так, что один документ подходит сразу к нескольким разделам на сайте. Например, документ, приведённый в примере выше - «Постановление №18 от 10.10.2015 «О противодействии коррупции»» - подходит под разделы «Постановления», «Постановления за 2015 год» и «Противодействие коррупции». Таким образом, выбрав несколько разделов одновременно (удерживая клавишу Ctrl), можно не добавлять далее один и тот же документ на сайт несколько раз подряд Сортировка Описание документа Нет Данное поле отвечает за порядок отображения документа. По умолчанию, порядок отображения документов на сайте определяется временем их публикации (Поле: Начало активности). Данный порядок можно нарушить и вывести наверх документ более старый, но у которого значение в поле "Сортировка" будет меньше стандартного "500". Иными словами, вне зависимости от того, какие значения указаны в поле "Начало активности", документ со значением в поле "Сортировка" равным "400" будет отображаться в ленте документов выше, чем со значение "500", но ниже чем "300" - После того, как Вы заполнили все необходимые поля в форме добавления документа, Вы можете нажать либо "Сохранить", после чего документ добавится на сайт, а сама форма закроется. Либо, нажать "Сохранить и добавить", после чего документ добавится на сайт, но сама форма добавления документа останется открытой и Вы можете внести в неё данные по следующему документу. Кнопка "Отменить" очищает все данные без их сохранения и закрывает форму добавления. Кнопка "Административный раздел" открывает форму добавления/редактирования документа в Административной панели сайта и фактически не используется.
