Хранение документов, связанных с оформлением недвижимости – сроки, правила, нормативы
Заявления и документы, на основании которых был осуществлен государственный кадастровый учет объектов недвижимости и регистрация прав, включаются в реестровые дела. Эти документы содержат ценные сведения о недвижимом имуществе, правах собственности и другую юридически значимую информацию. Специалисты Иркутского Роскадастра рассказали о хранении реестровых дел.
Как отметили в ведомстве, хранение документов организовано в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства.
Порядок и сроки хранения реестровых дел (открытых в том числе до 1 января 2017 года) после перевода в форму электронных документов (электронных образов документов) регламентированы Постановлением Правительства РФ № 146 от 10.02.2022. Порядок ведения, порядок и сроки хранения реестровых дел, книг учета документов, а также документов, подлежащих выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимость, но не полученных ими, установлен Приказом Росреестра от 28.06.2022 № П/0254.
Гражданам важно знать и помнить о том, что документы, подлежащие выдаче заявителям после государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, но не полученные ими (невостребованные документы), хранятся в филиале ППК «Роскадастр» по Иркутской области в течение 10 лет с момента осуществления учетных и (или) регистрационных действий. Подлинные экземпляры выданных, но неполученных (невостребованных) документарных закладных хранятся 3 года, с момента погашения регистрационной записи об ипотеке. По истечении сроков хранения документы подлежат уничтожению в установленном законодательством об архивном деле порядке.
«Хранение документов в архиве филиала ППК "Роскастр" по Иркутской области является важным рабочим процессом, который требует внимания и ответственности. Соблюдение сроков, правил и нормативов позволяет обеспечить сохранность и доступность ценной информации, и влияет на эффективность предоставления государственных услуг, - отметила заместитель директора филиала - главный технолог филиала ППК «Роскадастр» по Иркутской области Любовь Витальевна Рыбаченко.